Dokumentenmanagement-Software bei Sage

    Die Sage Software GmbH, mit 250.000 Kunden in Deutschland einer der führenden Anbieter von betriebswirtschaftlicher Software und Services für den Mittelstand, kündigt heute die Erweiterung ihres Produktportfolios um eine professionelle Dokumentenmanagement-Software (DMS) an. Hierzu hat das Unternehmen eine strategische Partnerschaft mit dem Anbieter von DMS-Lösungen d.velop vereinbart, mit dem das Unternehmen bereits langjährig im Bereich des gehobenen Mittelstandes zusammen arbeitet. Zukünftig werden in die Software-Lösungen von Sage Funktionalitäten der d.velop-Lösung integriert und damit eine Archivierung von Dokumenten wie Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen möglich sein.

    Als erstes Produkt ist Sage Office Line erhältlich
    Als erstes Produkt wird die hochintegrierte DMS-Lösung in der bewährten Enterprise Resource Planning-(ERP)-Lösung Sage Office Line erhältlich sein. Anwender der betriebswirtschaftlichen Software werden dann direkt aus dem ERP-System heraus auf umfassende DMS-Funktionalitäten zugreifen können, ohne sich an ein neues System gewöhnen zu müssen. Aber auch Nicht-ERP-Anwender einer Firma werden durch das neue Angebot zukünftig mit dem DMS-System arbeiten können. Mittels eines Smart Clients können alle Mitarbeiter Dokumente wie E-Mails, Word-Dateien oder eingescannte Papierdokumente übermitteln und anderen Mitarbeitern im Unternehmen elektronisch zur Verfügung stellen.

    Mit der Erweiterung des Portfolios um eine DMS-Lösung reagiert das Software-haus auch auf die starke Marktnachfrage in diesem Segment. Denn laut einer internen Kundenbefragung aus dem Jahr 2010 wollen rund 23 Prozent der mittelständischen Unternehmen in den nächsten drei Jahren in eine DMS-Software investieren. Aus diesem Grund ist angedacht, zukünftig auch andere Anwendungen wie Personalwirtschafts- oder Kundenmanagement-Lösungen (CRM) um integrierte DMS-Funktionalitäten zu erweitern und den Unternehmen so eine noch effizientere Software-Landschaft zu ermöglichen.

    Der Vorteil von DMS für den Anwender: Unternehmen erhalten mit der neuen hoch integrierten Lösung nicht nur die Möglichkeit einer einfachen Archivierung und Ablage ihrer Dokumente. Sondern sie bekommen auch einen vereinfachten Zugriff auf archivierte Informationen, da sich die Dauer der Suchvorgänge dank intelligenter Volltext-Recherche und automatischer Verschlagwortung deutlich reduziert. Aufgrund der Langzeitverfügbarkeit der Informationen unterstützt das System auch die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Dokumenten, etwa nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GdPdU) von bis zu 30 Jahre und mehr. Zudem werden durch die effiziente Verwaltung der Dokumente Doubletten oder Kopien vermieden und eine Mehrfachdatenhaltung ausgeschlossen.

    Änderungen bei elektronischer Signatur
    Das Thema DMS bekommt zudem neue Fahrt durch die zu erwartenden Änderungen in Sachen Elektronische Signatur: Denn auf Betreiben der EU wird voraussichtlich zum 01. Juli 2011 durch eine Anpassung des deutschen Umsatzsteuergesetzes die papiergebundene Rechnung mit der elektronischen Rechnung z.B. per E-Mail gleichgestellt. Und dies, ohne zusätzliche auf-wändige Prüfverfahren wie z.B. die digitale Signatur berücksichtigen zu müssen. Diese weit reichende Änderung kann als massiver Treiber für den elektronischen Rechnungsversand, die elektronische Rechnungsbearbeitung und die elektronische Archivierung – kurz: als Treiber für DMS – gewertet werden.

    Andreas Heck, Leiter des Geschäftsbereichs „Kleine und mittlere Unternehmen“ bei der Sage Software GmbH, erläutert: „Mit der Erweiterung unseres Portfolios um eine mittelstandsgerechte DMS-Lösung bieten wir unseren Kunden eine weitere professionelle Software, die ihr Geschäft noch effizienter machen kann. Denn die Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten gehören eng zusammen. Sage kann durch das neue Angebot sein Portfolio um eine wichtige Applikation erweitern und bietet seinen Kunden eine einfach zu bedienende, hoch integrierte Lösung aus einer Hand.“

    Die neue Software wird erstmals für Kunden der neuen Office Line Evolution 2012 ab Sommer 2011 verfügbar sein. Die Dokumentenmanagement-Software wird sich am Preisgefüge der Sage ERP-Produkte orientieren und bei allen für Sage DMS zertifizierten Fachhändlern verfügbar sein.

    Link
    www.sage.de
    www.d-velop.de