Webbasierte DMS-Lösungen tragen erheblich zur Produktivitäts- und Effizienz-steigerung von Unternehmensprozessen bei. Sie erlauben den Mitarbeitern ein zeit- und plattformunabhängiges Arbeiten – gleichgültig, ob im Internet, Intranet oder am mobilen Arbeitsplatz. Mit dem neuen Upgrade des Archiv-Webportals CIS.5 werden diese Ziele optimal unterstützt.
Flexible und effiziente Integration
Das neue Archiv-Webportal der CompuKöln basiert auf bekannten und stan-dardisierten Web-Technologien und Protokollen, wie sie heute beim Websurfen benutzt werden. Aufgrund dieser Voraussetzungen lässt sich das Archiv-Web-portal CIS.5 einfach und flexibel in die bestehende System-Landschaft eines Unternehmens integrieren. Ob Intranet oder Online-Webportal, der CIS.5 kann auch vom Layout her vollständig den individuellen Anforderungen angepasst werden. Somit ist nicht nur die systembedingte Integration, sondern auch die Anpassung an das Corporate Design des Unternehmens nahtlos umsetzbar.
In Sachen Funktionalität kann das neue Archiv-Portal ebenfalls auf die je-weiligen Bedürfnisse zugeschnitten werden. Für die gelegentliche Benutzung reicht häufig eine reduzierte, leicht verständliche Oberfläche mit den wesent-lichen Funktionen aus. So genannte „Poweruser“ hingegen erhalten den Über-blick über sämtliche Funktionsmöglichkeiten. Damit können sie selbst bei komplexesten Rechercheanfragen effizient und blitzschnell den gesamten Datenbestand nach relevanten Informationen durchforsten.
Wissen und Informationen aktiv nutzen
Neben der permanenten Verfügbarkeit von Daten ist „Finden statt Suchen“ ein wesentlicher Ansatz, um Unternehmensprozesse wirtschaftlicher und effizienter zu gestallten. Das gilt insbesondere für die aktive Nutzung von Archiv-Daten. Darum bietet der CIS.5 die Möglichkeit, aus jeder beliebigen anderen Webseite heraus in das Archiv zu verlinken. Sind beispielsweise Schlagwörter, Suchbe-griffe oder Suchkriterien bekannt, so kann über eine dokumentierte URL direkt zur Zielseite im Archiv gesprungen werden. Informationen und das damit verbun-dene Wissen werden somit anderen Mitarbeitern und Kollegen schnell und ein-fach zur Verfügung gestellt.
Intelligentes Output-Management
Daten verwalten und bereitstellen ist das eine, ausgeben und verteilen das andere. Beides ist Bestandteil des Informationsflusses eines jeden Unter-nehmens. Und der ist umso effizienter und effektiver, je komfortabler und intelligenter das Output-Management ist. Mit dem neuen CIS.5 lassen sich verschiedene Dokumente in einem Ausgabepool zusammenstellen. Dort werden dann die gesamten Informationen gebündelt und beispielsweise per E-Mail oder Ausdruck verteilt. Diese zentrale Ausgabefunktion erlaubt den Mitarbeitern, Dokumente aus unterschiedlichen Archiven oder Datenbeständen in einem Druckauftrag zusammenzufassen. Informationen sammeln, bündeln und verteilen.
Link
www.compukoeln.de
