Dream-Team: windream und Microsoft Teams

    windream schützt Microsoft-Teams-Anwender sicher vor Datenverlust
    Bochum. Die windream GmbH beantwortet die Frage, wie Anwender von Microsoft Teams geschäftsrelevante Inhalte vor Datenverlust schützen können. Dazu hat das Unternehmen die führende Collaboration-Software in sein gleichnamiges ECM-System integriert. Informationen, die im Rahmen von virtuellen Meetings ausgetauscht werden, lassen sich so in windream und damit in einem von Teams und der Microsoft-Cloud völlig unabhängigen Storage-System zuverlässig archivieren.
    Die zunehmende Virtualisierung von Meetings führt dazu, dass die Kommunikation in Chaträumen und auf Online-Plattformen wie Teams den Austausch über E-Mails ersetzen. Die Gründe liegen auf der Hand. Da immer mehr Anwender im Homeoffice arbeiten, werden Chaträume genutzt, um eine Unterhaltung mit beliebig vielen Gesprächspartnern auf der rein virtuellen Ebene zu führen. Demgegenüber stand und steht die klassische E-Mail-Kommunikation eher für den digitalen Ersatz der traditionellen Briefpost.
    Der Trend – hin zum Chat, weg von E-Mails – hat jedoch gravierende Auswirkungen auf die rechtlichen Konsequenzen dieser Art der Kommunikation. Galt schon für E-Mails für den Fall, dass sie geschäftsrelevant sind, eine gesetzlich festgelegte Aufbewahrungsfrist, so trifft dies nun auch für Chat-Aufzeichnungen zu, sofern sie ebenfalls geschäftsrelevante Mitteilungen oder Informationen enthalten.

    windream wird zur Drehscheibe für Ihr persönliches Informationsmanagement
    Damit Unternehmen dieser Verpflichtung nachkommen können, hat windream MS Teams nahtlos integriert. Neben der Sicherheit, dass die in den virtuellen Meetings ausgetauschten Informationen zuverlässig archiviert werden, profitieren Anwender von der Möglichkeit, Chatverläufe und geteilte Dokumente Volltext zu durch-suchen.

    Spezifische windream-Lösungen auf der Basis des neuen windream Dynamic Workspace ermöglichen darüber hinaus, zusätzliche Anwendungen in Teams zu integrieren – vom automatisierten Prozessmanagement mit windream BPM über die Verarbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur umfangreichen Aktenverwaltung. Dadurch erhalten Anwender zum Beispiel nicht nur in windream, sondern auch in Teams eine umfassende Sicht auf alle Dokumente eines bestimmten Projekts.
    Bis zum 31. Dezember 2020 gewährt die windream GmbH 30 % Rabatt auf die Lizenzkosten der Microsoft-Teams-Schnittstelle.
    Über die windream GmbH / www.windream.com 
    Seit 20 Jahren ist die windream GmbH eines der Top-Unternehmen in der Entwicklung und Vermarktung von Business-Software-Produkten für elektronische Archivierung, digitales Dokumentenmanagement und Geschäftsprozess-Steuerung bzw. Workflow-Automation. Vor allem für sein gleichnamiges ECM-System windream ist das Unternehmen national und international bekannt. Mehr als 100 Mitarbeiter und ein weltweites Netz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern kümmern sich um mehr als 2.600 Kunden mit über 260.000 Arbeitsplätzen.
    Über das Enterprise-Content-Management-System windream:
    Mit der patentierten Integration in das Windows-Betriebssystem wurde vor über 20 Jahren der Grundstein für das heutige windream ECM-System gelegt. Durch diesen einzigartigen Ansatz setzt windream auch in der aktuellen Version 7 erneut Maßstäbe im Hinblick auf intuitive Bedienung, begeisternde Usability und Benutzerakzeptanz. Alle möglichen Lösungen, ob E-Akte, E-Mail-Management, Rechnungseingang, Posteingang, Scannen, Archivieren, Suchen und Finden, Geschäftsprozess-Automatisierung, Workflow und mobiles Arbeiten sind modular aufgebaut. Ebenso flexibel ist windream, wenn es um Integrationen in Produkte von Drittanbietern, zum Beispiel in ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungslösungen geht. Somit können Unternehmen das ECM-System windream wie einen Baukasten genau nach ihren spezifischen Anforderungen konfektionieren. Mit dem Dynamic Workspace wurde in der neuesten windream-Version 7 erfolgreich die Brücke zur Nutzung in Richtung Mobility und plattformübergreifender Verfügbarkeit unter einer vom Anwender selbst zu designenden Oberfläche geschlagen. Egal ob im Büro mit dem PC oder am Laptop, dem Smartphone oder dem Tablet: Any time, any place, any device. windream Dynamic Workspace ist in der Business Edition von windream enthalten und braucht nicht als zusätzliches Modul lizensiert werden. windream – just use it!