Aachen / Rheine. Die blue:solution software GmbH hat ihre Lösung blue:solution – tophandwerk mit einer optionalen Schnittstelle zum Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS ausgestattet. blue:solution deckt als kaufmännische Software für Handwerksbetriebe bereits in der Basisversion die Bereiche Rechnungs- und Angebotserstellung, Projekt- und Lagerverwaltung sowie Preiskalkulation ab. Mit der Anbindung an ecoDMS können Anwender der Handwerker-Software nunmehr auf sämtliche im DMS vorhandenen Dokumente direkt zugreifen. Die Ablage in ecoDMS sowie die Verschlagwortung und die Volltexterkennung erfolgen automatisch im Hintergrund.
„Wir haben ecoDMS tief in unser blue:solution – tophandwerk integriert, sodass Anwender zusätzlichen Aufwand sparen“, sagt Andreas Keßler, Vertriebsleiter der blue:solution software GmbH, und ergänzt: „Alles geschieht vollautomatisch im Hintergrund, sodass keine zusätzlichen Handgriffe oder ein Wechsel der Oberfläche notwendig sind.“
Durch das Zusammenspiel von blue:solution – tophandwerk mit ecoDMS sind Handwerker beispielsweise in der Lage, sich mit der Volltextrecherche Angebote oder Rechnungen – auch von unterwegs über eine App – anzeigen zu lassen. Dabei können sie ebenso auf die unterschiedlichen Versionsstände zugreifen. Zusätzlich beschleunigt das Software-Tandem die Bearbeitung eingehender Rechnungen, indem es buchungsrelevante Daten automatisch ausliest und auf dieser Basis Buchungsvorschläge unterbreitet. Als weiterer Vorteil werden die kaufmännischen Dokumente in ecoDMS revisions- bzw. rechtssicher archiviert, sodass Anwender von blue:solution – tophandwerk die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) quasi nebenbei erfüllen.
