Mandatsakten auch unterwegs verfügbar

    Ein Advoware-Nutzer wünscht sich im Online-Support-Forum mobile Akteineinsicht via iPad und will die gesamten Dokumente aus einer Akte auf dem iPad ansehen und durchblättern. Keine zwei Monate später meldet er zurück: „Bravo! Es funktioniert bestens und findet meine pure Begeisterung.“ Für die mobile Akteineinsicht via iPad entwickelte die auf Softwarelösungen für Anwaltskanzleien spezialisierte Advoweb GmbH den Advoware Offline-Viewer. Dieser Offline-Viewer ermöglicht den Transfer aller digitalen Akten auf mobile Endgeräte. So sind diese jederzeit verfügbar, ob bei Mandanten, während Verhandlungen oder im Gericht. Über die Export-Funktion in der Advoweb-Software werden alle Dokumente einer Akte zusammengefasst, mit einem Index versehen und können beliebig übertragen werden. Da der Index in jedem verfügbaren Web-Browser geöffnet werden kann, ist diese Lösung unabhängig vom Betriebssystem oder der Art des mobilen Geräts – iPad, Organizer, Notebook oder Netbook. In einer übersichtlichen Tabelle sind alle Dokumente aufgelistet, inklusive Datum, Autor und Anmerkungen. Die Dokumente selbst können wahlweise zur schnellen Einsicht als PDF-Datei oder zur Bearbeitung im ursprünglichen Format geöffnet werden. Die Übertragung erfolgt über das bürointerne Netzwerk, per E-Mail oder über einen Speicherstick. Auch die Weitergabe ganzer Akten oder ausgewählter Dokumente an Kollegen oder Mandanten ist damit möglich. So besteht keine Notwendigkeit, für den Aktenzugriff online zu sein oder gar Berge von Akten zu fotokopieren. Die Synchronisation erfolgt schnell und wann es möglich oder erforderlich ist.

    Link:
    www.advoware24.de