Textweiser zeigt Dokumenten den Weg

    Textweiser ist eine Software zur automatischen Dokumentenklassifikation der Lingua-Systems Software GmbH. Ähnlich wie beim Indizieren und Verschlag-worten von Dokumenten ist die Dokumentenklassifikation eine Form der Daten-aufbereitung, die hilft, Dokumente effektiver zu durchsuchen und enthaltenes Wissen besser zugänglich zu machen.

    Mit dem Zuweisen einer Kategorie werden Dokumente auf den richtigen Weg gebracht, wodurch eine leichte Weiterverarbeitung und Verwaltung ermöglicht wird. Dies ist im Besonderen wichtig für unstrukturierte Dokumente wie E-Mails, Protokolle oder Berichte. Ein Großteil der Informationen in Unternehmen liegen in eben diesen unstrukturierten Daten vor. Sie sind dadurch schwerer zu hand-haben. Eine Kategorisierung strukturiert die Daten und trägt somit auf einfache Weise zur Prozessoptimierung bei.

    Textweiser erlaubt es, die Kategorien vollständig nach den Bedürfnissen des Anwenders zu erstellen. Dabei können sowohl flache als auch hierarchische Strukturen (Taxonomien) zum Einsatz kommen. Das System muss einmal und kann fortlaufend trainiert werden. Beim Training analysiert Textweiser exemplar-ische Dokumente und extrahiert die Merkmale jeder Kategorie, sodass an-schließend die Zuweisung unbekannter Dokumente automatisch erfolgen kann. Damit ist die aufwändige Pflege manueller Regelwerke nicht mehr erforderlich. Durch den Einsatz computerlinguistischer Technologien liefert Textweiser bereits mit geringem Trainingsaufwand solide Ergebnisse. Da die Kategorien selbst angelegt und trainiert werden können, ist das System flexibel einsetzbar und daher optimal zugeschnitten für den jeweiligen Einsatz.

    Als Plugin ist Textweiser im Besonderen geeignet für Hersteller von Software-Lösungen aus dem Bereich Wissensmanagement: Dokumenten- und Content-management, Posteingangsverarbeitung und Unternehmenssuche sind typische Anwendungen, die durch eine Textklassifikations-Engine erweitert werden können. Mit den Klassifikationsergebnissen eröffnen sich viele Möglichkeiten der Ausgestaltung. Die Erweiterung passt sich daher optimal in bestehende Systeme ein.

    Link
    www.lingua-systems.de